Un Software para facturación se caracteriza por ofrecerte las herramientas y soluciones necesarias para que tu negocio dedicado al alquiler de equipo profesional, pueda cumplir con esta actividad de manera eficiente. Y sobre todo, te ayuda a evitar errores que muchas veces surgen por llevar una gestión manual o tradicional.

El problema es que como muchas empresas, seguramente crees que necesitas una herramienta ÚNICAMENTE para esta actividad. Pero no sabes que existen softwares que además de tareas de facturación, te ofrecen un sinfín de soluciones para la operación diaria de otros departamentos de tu negocio.

Así que en este blog te vamos a compartir información que te ayudará a tomar la decisión que más le convenga a tu negocio. Toma nota.

Facturación, ¿qué es y para qué sirve?

Para iniciar, debes entender qué es la facturación y para qué sirve la facturación. Ya que es considerada más que una simple tarea administrativa, en realidad debe ser lo más importante en tu operación. Pues reúne todas las actividades relacionadas a la elaboración, registro, envío y cobro de las facturas. 

Y tú más que nadie entiende que las facturas se traducen en dinero. Pues son el documento que justifica una transacción comercial, (en este caso un servicio ofrecido o la renta de un equipo). Y contienen la información y descripción de la misma, así como el importe que se va a cobrar.

Cabe mencionar que en la actualidad, la facturación ya es electrónica y por eso más nunca es importante contar con algunas herramientas que te ayuden a emitir las tuyas de manera correcta. 

Facturación SAT electrónica

En México, la institución encargada de regular las normas que hacen válida una factura, es el SAT (Servicio de Administración Tributaria). Una dependencia de la Administración Pública Federal que trabaja en la recaudación, impuestos y la vigilancia del cumplimiento de las obligaciones fiscales. 

Aquí es dónde los Softwares para Facturación hacen su magia, ya que para que una factura tenga validez, debe cumplir con las normas que impone el SAT, pues son las que avalan su valor legal y obligan a tu cliente a pagarla. 

En pocas palabras, un software te ayuda a que las facturas salgan como deben, se envien en el momento adecuado y no tengan errores que pueden afectar el pago de las mismas.  Por eso, hoy más que nunca, es importante contar con uno. 

¿Cómo elegir un software para facturación?

Saber para qué sirve la facturación y quién las regula, es crucial, pues esto te ayudará a buscar el mejor sistema para gestionar esta tarea en tu negocio. Y regresando a la pregunta principal de este artículo, NO necesitas un software solo para facturación, lo que necesitas es un software que ADEMÁS de funciones para facturación; te ofrezca otras soluciones. 

Estas preguntas te ayudarán a encontrar el mejor para ti:

• ¿Siguen las normas impuestas por el SAT? Algunos softwares vienen del extranjero y pueden o no ofrecerte las funciones de facturación alineadas a los requisitos del SAT. Como las características del CFDI 4.0, PAC’S, el Complemento Carta porte y demás. Asegúrate que así sea, de lo contrario, no te va a servir de nada.
• ¿Incluye otras funciones? Algunos sistemas, sobre todo los Softwares ERP, se encargan de gestionar todas las tareas de tu negocio. Desde contratos, almacenes, ventas, servicio y por supuesto facturación. Si ya vas a pagar por una herramienta, que por lo menos la inversión valga la pena y te ayude en otras áreas. 
• ¿Se especializa en tu industria? Los Softwares para facturación sirven para prácticamente cualquier negocio, sin importar su giro. Pero hay algunos que se especializan en una industria en específico y ofrecen soluciones más puntuales que te pueden ahorrar muchos pasos, dinero y tiempo. 

OLIVER, un Software ERP 100% mexicano con las funciones de facturación que necesitas

Sin duda, OLIVER es una excelente opción, se trata de un Software ERP para la gestión empresarial para negocios que se dedican a la renta de equipo profesional. Que además de todas las funciones de facturación SAT electrónica, cuenta con funciones destacadas como cotizaciones, anticipos y abonos, notificaciones de cobro, accesos por nivel o departamento, múltiples tipos de contratos y control preciso del almacén e inventarios.

Te ayuda a conocer la rentabilidad de tus clientes y es considerado el único software de administración que realmente incluye soporte técnico ilimitado y sin costo. Sin mencionar que permite realizar la operación y administración empresarial en un entorno seguro y 100% digitalizado.

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