Si te dedicas a la renta de equipo profesional, saber qué son insumos y por qué son tan importantes para tu operación es prácticamente crucial para tener una buena operación. Si no lo sabes, este blog te ayudará a entenderlo mejor.

Imagina que en plena operación, un cliente te llama porque una de las unidades (camiones de volteo, maquinaria pesada, montacargas) dejó de funcionar por falta de aceite hidráulico. Ahora, no solo tienes un equipo fuera de servicio, sino también un cliente insatisfecho. Este es el impacto directo de no gestionar correctamente los insumos, elementos clave para el buen funcionamiento del equipo que le rentas a tus clientes.

¿Qué son los insumos y por qué son tan importantes?

Los insumos son todos aquellos materiales, componentes o productos necesarios para el uso, mantenimiento y operación de un bien o servicio. En el sector de la renta de equipo y maquinaria, los insumos juegan un papel crítico para garantizar el funcionamiento de las unidades que tienes en las instalaciones de tus clientes.

El correcto manejo de insumos evita averías, alarga la vida útil del equipo y mejora la satisfacción del cliente; asegurando que los productos rentados funcionen de manera eficiente durante todo el tiempo de alquiler.

Clasificación de insumos en la renta de equipo profesional

Ahora bien, cada tipo de equipo profesional requiere insumos específicos para su operación. A continuación, te compartimos una clasificación general:

• Suministros de mantenimiento: Aceites, lubricantes, filtros y baterías para maquinaria pesada, montacargas y equipo médico. Estos insumos permiten la operación continua del equipo sin fallas inesperadas.
• Consumibles operativos: Combustible, rollos de papel para baños portátiles o cables y conectores en equipos de sonido. Son elementos que se desgastan con el uso diario.
• Piezas de repuesto: Bombas hidráulicas, sensores, frenos y fusibles, esenciales para el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo.
• Suministros de protección y limpieza: Soluciones desinfectantes para equipo médico, limpiadores para altavoces y sanitizantes para baños portátiles. La higiene y seguridad son clave en la prestación de estos servicios.

Consejos para la venta, almacenamiento y gestión de insumos

¿Sabías que el manejo adecuado de insumos puede hacer la diferencia entre un negocio rentable y uno que enfrenta constantes problemas operativos? Si tu empresa está sufriendo de desperdicios de suministros o reclamos de clientes difíciles que se quejan por suministros en mal estado o la falta de los mismos. Sigue estas recomendaciones:

• Automatiza el control de inventarios: Implementa un sistema de control de inventarios que te ayude a llevar un registro actualizado de los insumos disponibles, evitando compras innecesarias o desabastos.
• Almacena de manera eficiente: Asegúrate de que los suministros estén organizados en espacios adecuados. Los aceites y lubricantes deben estar en lugares frescos y secos, mientras que los cables y conectores en compartimentos clasificados.
• Controla fechas de caducidad y rotación: Algunos insumos, como baterías o productos químicos, tienen fecha de vencimiento. Aplica el Sistema PEPS (Primero en Entrar, Primero en Salir) para evitar desperdicio.
• Capacita a tu personal: Asegúrate de que tu equipo conoce los insumos necesarios para cada equipo rentado, su correcta aplicación y manejo.
• Negocia con proveedores confiables: Mantén relaciones comerciales con proveedores de calidad para asegurar la disponibilidad y el mejor precio de los insumos esenciales.

¿Cómo te ayuda OLIVER en la gestión de tu negocio?

¿Ya tienes más claro qué son insumos y por qué son tan importantes para tu negocio? No cabe duda que la administración de insumos puede volverse compleja sin una herramienta que te ayude a optimizar el control y la planificación. 

Por eso en OLIVER hemos desarrollado un sistema de gestión empresarial del tipo ERP; especializado en la renta de equipo profesional y que te permite gestionar tus insumos de manera eficiente con:

• Control de inventarios en tiempo real.
• Alertas de niveles de insumos.
• Registro de consumo por equipo para un mejor análisis de costos.

Si quieres evitar problemas por falta de insumos y mejorar la gestión de tu negocio de renta de equipo profesional, prueba OLIVER y mantén todo bajo control.

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