​¿Manejas un contrato de renta de mobiliario? Si te dedicas a la renta de equipo para fiestas y quieres profesionalizar tus servicios, entonces necesitas trabajar en tus contratos. En este blog te vamos a hablar sobre su importancia y los beneficios que le puede aportar a tu negocio, así como un ejemplo para que descargues y puedas crear el tuyo más fácil.

Cómo hemos mencionado en otros artículos, un contrato de renta de mobiliario para eventos es un documento con peso legal en el que se establecen los acuerdos y obligaciones; tanto del arrendador, como del arrendatario al momento de rentar mobiliario o cualquier otro equipo para fiestas. Tales como audio y sonido, iluminación, manteles, platos, cubiertos, etc. 

Importancia de los contratos de renta de mobiliario para eventos 

Imagina que tienes 30 mesas, las rentaste todas el sábado y las mismas 30 te las apartaron para el domingo. Pero en el evento del sábado, los invitados de tu cliente rompieron dos de ellas. A ti ya te hacen falta 2 mesas para el compromiso del domingo. 

Lo que un contrato de renta de mobiliario para eventos hace, es asegurar que este no sea un problema. Ya que uno de los aspectos más importantes es el que en él, se establece un monto como depósito. Un dinero que tu cliente debe pagar en caso de algún daño o pérdida del equipo rentando. 

Así, puedes usar ese dinero para reparar o comprar las 2 mesas que te hacen falta y no pongas en riesgo el servicio del domingo.

¿Qué beneficios obtienes al implementar contratos?

Y aunque parezca un poco tedioso, implementar un contrato de renta de mobiliario te puede ayudar en muchos otros aspectos. Por ejemplo, a aclarar qué es lo que rentaste, cuánto es lo que cobraste, cuánto se comprometió tu cliente a pagar como anticipo y cuándo debe pagar el resto del servicio. Así como el método de pago.

También se establece información importante como la dirección de entrega, el tiempo de entrega y cuales son las sanciones en caso de algún daño o acontecimiento. Recuerda que un contrato es prácticamente un seguro, y como tiene peso legal, puede ayudarte a evitar malos entendidos y confusiones con tus clientes. Pero para ello es importante que les entregues una copia y que te firmen el documento.

Tus obligaciones también quedan establecidas.

Pero no todo es miel sobre hojuelas, un contrato de alquiler para eventos establece los derechos y obligaciones de ambas partes. Por lo que también deben quedar claras cuáles son las sanciones en caso de que tu no cumplas con lo acordado. De ahí que muchas empresas prefieran evitar la formalidad, pero esto podría representar más un riesgo que un beneficio. 

Esto y otros aspectos importantes conforman un contrato de renta de mobiliario. Y aunque los términos legales puedan llegar a ser confusos, no lo son una vez que lo lees con atención. Por eso a continuación te vamos a compartir un ejemplo de contrato de renta de mobiliario descargable y completamente gratuito, para que comiences a utilizarlos en tu negocio, hoy mismo. 

Plantilla CONTRATO de renta de mobiliario para eventos DESCARCABLE.

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Implementar contratos de renta de mobiliario es una idea muy rentable para 2024, sobre todo si buscas profesionalizar tus servicios y mejorar la experiencia de tus clientes. Pero más aún sería contar con una herramienta que te ayude a gestionarlos, y sobre todo, a poder crearlos de manera automática, llenando únicamente casillas que son relevantes para cada caso y cliente. 

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