La optimización de tu flota de alquiler, es sin duda una de las tareas más relevantes en tu negocio, sobre todo si te dedicas a la renta de coches, camionetas o camiones. Ya que la correcta gestión de tus vehículos te ayudará a reducir desperdicios y evitar errores que pueden costarte mucho dinero.

La mejor forma de medir la eficiencia de tu flota, es utilizando herramientas digitales que te ayuden a gestionar todas las tareas relacionadas a la gestión de vehículos. Una de las mejores es sin duda en Software ERP. Y en este blog te decimos todo lo que debes saber:

Mejora la eficiencia de tu flota con un ERP

Un Software ERP o sistema ERP es la herramienta ideal para implementar la planificación de recursos y mejorar tu rentabilidad. Ya que se especializa en la integración de todos los procesos necesarios para la operación de tu negocio dedicado al alquiler de coches, camionetas o camiones.

Sin duda, un ERP puede marcar la diferencia en tu operación diaria y hacer que destaques entre la competencia. Ya que te ofrece soluciones que se ven reflejadas en tus ventas, en la calidad del servicio que ofreces y la satisfacción de tus clientes. Y sobre todo en la eficiencia de tu flota ya que cuentan con con soluciones para la gestión de vehículos.

¿Cómo mejorar la eficiencia de tu flota de alquiler?

La renta de equipo profesional es una industria, como cualquier otra, que requiere de ciertos procesos administrativos y financieros para dar un servicio o vender un producto; y llevar una gestión adecuada para cada paso en su proceso, es mucho más sencillo gracias a las nuevas tecnologías de 

administración y sobre todo, a la implementación de un software para rentas o un Software ERP.

Ya que permite tener una comunicación fluida y constante entre todos los departamentos de tu negocio, proporciona información importante para cumplir con sus tareas, y reduce los errores comunes, gracias a la optimización de la información y de procesos. 

Te decimos cómo un ERP puede mejorar la eficiencia de tu flota de alquiler: 

• Crea, opera y administra diferentes tipos de contratos: Si tienes diferentes contratos con tus clientes, los puedes configurar dentro de un ERP; ya que el sistema es capaz de administrar fácilmente las características de  todos y cada uno de ellos.
• Administra tus egresos: Administrar los recursos de tu empresa es muy fácil con un ERP. Ya que las funcionalidades con las que cuentan este tipo de sistemas, te permiten visualizar con tan solo un click, el reporte de gastos del período seleccionado.
• Mejora la relación con tus clientes: Algunos ERP incluyen un CRM para rentas; una herramienta que te permitirá conocer la rentabilidad de cada cliente, ver su historial individual a través del tiempo y ofrecerle soluciones a la medida.
• Automatiza el control de tus inventarios y almacenes: Es la herramienta perfecta para tomar el control de tus almacenes. Ya que concentra la información de existencias, ubicación, fechas de ingreso y rotación de tus inventarios. Accede a todos los detalles desde un mismo panel y toma decisiones más rentables, basadas en datos reales.
• Cuenta con recordatorios de cobro: La cobranza dejará de ser un dolor de cabeza. Ya que un ERP visualiza puntualmente la relación de clientes con pendientes de pago. Una característica efectiva y funcional, para que dejes de usar hojas de cálculo llenas de información.
• Te ayuda a proyectar tus ventas: Un software ERP puede administrar y mantener motivado a tu equipo de ventas de acuerdo a su desempeño. Te permite calcular calcular comisiones y crear un historial individual, todo conectado dentro de una plataforma a la que tienes accesos desde cualquier dispositivo.

Conoce OLIVER, un excelente ERP para la optimización de tu flota de alquiler

Sin duda un ERP puede ofrecerte muchas soluciones en la gestión de tus vehículos y en la optimización de tu flota de alquiler. Por lo que si aún no cuentas con el tuyo, te presentamos OLIVER.

Un avanzado Software ERP que permite destinar permisos específicos a cada departamento, realizando la operación y administración empresarial en un entorno seguro y 100% digitalizado. Entre sus principales funciones se encuentra que crea cotizaciones al instante. Mantiene organizados tus contratos, administra existencias en inventarios y almacenes y te recuerda la fecha de vencimiento de un contrato.

Sin duda, con OLIVER obtienes la seguridad de un software todo incluido, aprovechas al máximo la seguridad de trabajar en la nube y reduces costos. Ya que su implementación es sencilla y no requiere de equipos nuevos o avanzados.

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