¿Quieres saber qué hace un ​sistema de localización de activos alquilados? Hoy en día, la gestión eficiente de activos es esencial para el éxito a largo plazo de cualquier empresa. Sobre todo para aquellas que se dedican a comercializarlos o rentarlos.

Ya que cuando se trata de activos alquilados, la implementación de un sistema de localización puede marcar la diferencia entre una operación fluida y eficiente y una pérdida de tiempo y recursos. Por eso en este blog te explicaremos qué hace un sistema de localización de activos alquilados y por qué es tan crucial en la gestión empresarial de tu negocio.

Beneficios de darle seguimiento de activos alquilados

Uno de los aspectos más destacados de un sistema de localización de activos alquilados es su capacidad para proporcionar un rastreo preciso, y en tiempo real, de la ubicación de los activos. 

Ya sea que se trate de equipos de construcción, vehículos de flota o dispositivos electrónicos, tener la capacidad de saber exactamente dónde se encuentran tus activos en todo momento es fundamental para optimizar su uso y garantizar su seguridad.

También es capaz de aportar una gestión eficiente en tu logística. Ya que con el sistema de localización adecuado, tu empresa será capáz de llevar un seguimiento más preciso de su inventario de activos alquilados. 

Esto incluye la capacidad de identificar rápidamente qué activos están disponibles para alquilar, cuáles están actualmente en uso y cuáles están fuera de servicio para mantenimiento o en reparación. Además, la gran mayoría de estos sistemas pueden ayudar a gestionar los plazos de alquiler, enviar recordatorios de devolución y calcular los costos asociados con cada activo alquilado.

La prevención de pérdidas en los sistemas de localización de activos alquilados

Otro beneficio clave de un sistema de localización de activos alquilados es su capacidad para prevenir pérdidas. Pues al mantener un registro detallado de la ubicación y el estado de los activos en todo momento, tu empresa puede identificar y abordar rápidamente cualquier actividad o movimiento que afecte la logística de tu empresa. 

Esto ayuda a reducir el riesgo de pérdida financiera, gastos adicionales por traslados, errores, quejas con clientes y garantiza la seguridad de los activos de la empresa.

Ten en cuenta que al conocer la ubicación y el estado de tus activos en todo momento, puedes maximizar su retorno de inversión. Y no solo eso, con un sistema de localización de activos alquilados podrás identificar activos subutilizados o infrautilizados, lo que te permitirá tomar medidas para redistribuirlos, alquilarlos a nuevos clientes o retirarlos de servicio si es necesario. Esto ayuda a garantizar que cada activo te esté generando el máximo valor en todo momento.

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Sin lugar a dudas, un sistema de localización de activos alquilados desempeña un papel fundamental en la gestión eficiente y efectiva de los activos de tu empresa. Ya que son ideales para proporcionar un rastreo preciso en tiempo real y optimizar la utilización de tus activos en renta. 

Pero si además implementas una herramienta que además cuente con características avanzadas de un ERP y un CRM, integradas de manera inteligente; sin duda serás capaz de desbloquear el máximo potencial de tu negocio de alquileres. 

Tal es el caso de OLIVER, un Software ERP especializado en el alquiler de activos, que  incluye una aplicación para servicio técnico, la cual te ayuda asignar más rápido las actividades de tu personal en campo, dar seguimiento a las órdenes de servicio y registrar la localización en tiempo real de tus activos. Mientras que a ellos les permite levantar y registrar evidencias, para asegurar el buen funcionamiento y el uso de tus activos alquilados. 

Con OLIVER además, automatizar el control de tu inventario y almacén será más rápido y fácil que nunca. Ya que concentra la información de existencias, ubicación, fechas de ingreso y rotación de tus inventarios. Recuerda que NO conocer la ubicación exacta de un equipo, piezas o suministros; puede retrasar las órdenes de servicio, afectar las tareas de tus técnicos en campo o provocar errores en las actividades en almacén. Afectando directamente la satisfacción de tus clientes y por consiguiente, tus ingresos. 

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