Un software o sistema ERP es la herramienta ideal para implementar la planificación de recursos y mejorar tu rentabilidad. Ya que se especializa en la integración de todos los procesos necesarios para la operación de tu negocio dedicado al alquiler de equipo profesional.
Ya sea que rentes montacargas, baños portátiles, camiones, computadoras o cualquier activo fijo. Un Software ERP puede marcar la diferencia en tu operación diaria y hacer que destaques entre la competencia. Ya que te ofrece soluciones que se ven reflejadas en tus ventas, en la calidad del servicio que ofreces y la satisfacción de tus clientes.
¿Qué es un ERP y para qué sirve?
Para que le saques el mejor provecho, lo primero que debes entender es que un sistema ERP te ayudará a integrar varios departamentos de tu negocio. Y que si o si, tendrás que digitalizar muchos de tus procesos. Así que le tocará a tu personal estar abiertos a la adaptación, ya que a pesar de ser herramientas intuitivas, requieren de cierto compromiso para aprender a usarlas.
Sin embargo, la adaptación vale la pena; ya que implementar un Software ERP integra toda la planificación de tu negocio. Desde inventario de compras, ventas, facturación, contratos, finanzas, cuentas por pagar, seguimiento de pedidos, órdenes de servicio y bases de datos de clientes. Con el fin de gestionar todas y cada una de las actividades en estos departamentos, para optimizar, encontrar áreas de oportunidad, evitar errores y obtener mejores resultados.
Uno de los principales beneficios de un ERP, es que mejora la comunicación entre todas estas áreas de tu negocio, y se convierte en una fuente de información e informes de datos precisos y en tiempo real. Información que te van a servir para tomar decisiones más rentables.
4 consejos para elegir el sistema ERP adecuado para tu negocio
Un Software ERP puede ser ineficaz si no lo implementas con cuidado, así que te vamos a compartir algunos consejos para encontrar el mejor para tu negocio.
Identifica tus necesidades
Lo primero que debes hacer antes de buscar un ERP, es identificar las necesidades en tu operación. Ya que esto determinará si necesitas una herramienta pequeña, o un software mucho más completo y con funciones muy específicas.
Probablemente la facturación de tu servicio está presentando problemas o errores; o las órdenes de servicio están atrazándose más de lo normal. Estos son solo algunos de los problemas que soluciona un ERP.
Determina tu inversión
Uno pensaría que un ERP puede ser costoso, pero la realidad es que implementar uno, hará que dejes de pagar por diferentes sistemas o herramientas que puedes cubrir en una misma plataforma. Por lo que a la larga, el costo-beneficio, es mejor.
Entonces aquí te tocará analizar cuánto dinero quieres invertir por un ERP. Lo que pocos saben es que algunos ofrecen la posibilidad de usar únicamente ciertas funciones y no pagar por todos los módulos del sistema, lo que sin duda, hace que la herramienta sea más económica.
Investiga, investiga, investiga
Una vez que sepas que necesita tu negocio y cuál es tu presupuesto, te tocará buscar el ERP ideal. Nuestra recomendación es analizar lo que está haciendo la competencia, identificar cuáles son las herramientas que están usando y si le están dando resultados.
Y si no sabes por dónde empezar, existen plataformas como Capterra y Compara Software, quienes recomiendan los mejores softwares, comparan sus funciones, opiniones de clientes, etc. Así será mucho más sencillo saber cuáles son tus opciones y elegir el que más te convenga.
Implementa y mide
Recuerda que la adaptación es un reto, así que no te desesperes si las primeras semanas de implementación no estás teniendo los resultados que esperabas o la herramienta parece compleja. Verás que con el tiempo, el uso será mucho más sencillo y los resultados mucho más claros.
No olvides darle seguimiento a las tareas y los resultados; ya que la herramienta por si sola funciona, pero necesita de mucho compromiso para que tu personal pueda sacarle todo el potencial.
Conoce Oliver, un sistema ERP especializado en los negocios de alquiler
Probablemente en tu búsqueda del ERP ideal, te encuentres con muchas opciones, pero vale la pena destacar qué hay unos que se especializan en cierta industria y ofrecen soluciones más puntuales. Tal es el caso de Oliver, un poderoso software dedicado exclusivamente al arrendamiento puro. Tu industria.
OLIVER es un avanzado Software ERP que permite destinar permisos específicos a cada departamento, realizando la operación y administración empresarial en un entorno seguro y 100% digitalizado. Entre sus principales funciones se encuentra que crea cotizaciones al instante. Mantiene organizados tus contratos, administra existencias en inventarios y almacenes y te recuerda la fecha de vencimiento de un contrato.
También gestiona el historial de cada cliente, recopila la información de ventas en segundos y programa tus cuentas por pagar. Sin mencionar que incluye un soporte técnico ilimitado.
Sin duda, con OLIVER obtienes la seguridad de un software todo incluido, aprovechas al máximo la seguridad de trabajar en la nube y reduces costos. Ya que su implementación es sencilla y no requiere de equipos nuevos o avanzados.
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